Нумерация страниц отчета

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Номер страницы должен быть проставлен шрифтом Times New Roman, черного цвета, высота цифр — 14 пунктов.

Для проставления номеров страниц в MS Word 2003 необходимо выбрать пункт меню Вставка – Номера страниц…. В появившемся окне «Номера страниц» выбрать положение «Внизу страницы», выравнивание «От центра» и убрать галочку с пункта «Номер на первой странице» (рисунок 20) [4].

Рисунок 20 – Окно «Номера страниц» (простановка номеров страниц в MS Word 2003)

В Word 2007 необходимо выбрать вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выбрать элемент Номер страницы, в появившемся меню выбрать пункт Внизу страницы и пункт подменю Простой номер 2 (рисунок 21). При необходимости, более точно настроить нумерацию страниц можно через вкладку Вставка, группу Колонтитулы, элемент Номер страницы, пункт подменю Формат номеров страниц… (рисунок 22) [5].

Рисунок 21 – Простановка номеров страниц в MS Word 2007

Рисунок 22 – Окно Формат номера страницы в Word 2007

В Word 2010 необходимо выбрать вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выбрать элемент Номер страницы, в появившемся меню выбрать пункт Внизу страницы и пункт подменю Простой номер 2 (рисунок 23). При необходимости, более точно настроить нумерацию страниц можно через вкладку Вставка, группу Колонтитулы, элемент Номер страницы, пункт подменю Формат номеров страниц… (рисунок 24) [6].

Рисунок 23 – Простановка номеров страниц в MS Word 2010

Рисунок 24 – Окно Формат номера страницы в Word 2010

В OpenOffice.org Writer 3 необходимо поместить курсор в область нижнего колонтитула, выбрать пункт меню Вставка - Номер страницы (рисунок 25), а далее выполнить выравнивание по центру страницы (рисунок 26) [8].

Рисунок 25 – Простановка номеров страниц в OpenOffice.org Writer 3

Рисунок 26 – Выравнивание номеров страниц в OpenOffice.org Writer 3

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе, непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Не допускается разрыв между рисунком и его наименованием (размещение на разных страницах).

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Не допускается перенос таблицы на следующую страницу отдельно от наименования таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1 – Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», тыс. руб.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском: